[자동화 도입 사례] 제조업에서 자동화로 월 300만원 절약

 

 

들어가며

여러 제조업체들이 겪는 반복적인 사무 업무 특히 출하 계획(Release Shipping Plan) 작성은 자동화의 대표적인 타겟입니다.

이번 포스팅에서는 PDF로 전달받는 납품 주문서를 자동으로 정리하고, 선적 계획을 수립한 실제 사례를 통해,

자동화가 어떻게 비용을 줄이고 시간을 절약할 수 있는지 소개해드립니다.

 

 

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고객은 어떤점이 불편했을까?

I사는 해외 바이어들로부터 PDF 형식의 납품 주문서를 매일 이메일로 받습니다.

이 주문서에는 SKU, 수량, 납기일 등이 정리되어 있으나, 가공 가능한 데이터가 아니었습니다.

I사는 자동차 부품을 제조하여 국내외 고객에게 납품하는 중견 제조업체입니다.

 

거래처는 매일 PDF로 납품 주문서를 메일로 보내오며, 이 주문서에 따라 다음과 같은 일들을 매일 반복하고 있었습니다

 

• PDF에 담긴 품목코드, 수량, 납기일을 눈으로 확인하여 휴먼 에러 발생
• 담당자 연차등의 이유로 부재일 때 업무 지연
• 상당 부분 소요되는 인력으로 인한 인건비 부담

 

이 작업은 각 사업 담당 사원이, 하루 3~4 시간씩 소요되었습니다.

문제는 실수 발생 시 납기 차질, 물류 혼선, 고객 신뢰 저하 로 이어질 수 있다는 점이었습니다.

 

 

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프로세스 소개

저희는 이 반복 작업을 자동화하기 위해 아래와 같은 프로세스를 구축했습니다:

1. PDF 주문서 자동 수집

• 메일함에서 새롭게 올라온 주문메일(PDF 첨부된) 탐색
• 첨부된 PDF 주문서를 자동 다운로드

2. PDF 데이터 자동 추출

• 템플릿 및 OCR 기반 분석으로 품목코드, 수량, 납기일 등 자동 인식
• 다양한 양식의 주문서도 규칙에 따라 처리

3. 출하 계획표 자동 생성 (Release Shipping Plan)

• ERP 재고 및 생산 정보를 연동
• 납기일, 수량, 재고 가능 여부 등을 고려한 선적 우선순위 자동 정렬
• 출하 계획표를 엑셀로 자동 생성하여 담당자 검토 후 확정

4. 관련 부서에 자동 공유

• 작성된 계획표를 물류팀·생산팀 담당자에게 이메일 발송

 

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개선된 효과는?

 

월 300만원 이상 절감

부서별 전담 인력 5명의 반복 작업에서 해방되어 월 200시간 인력 비용  →  3,500,000

 

업무 시간 80% 이상 단축

하루 3시간 업무 → 15분 만에 완료

 

실수 0에 가까운 정확도

사람 수량 누락, 오입력 문제 없이 자동 처리

 

 

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우리 회사는 어떻게 해야 할 지 모르겠다면?

자동화를 도입한다고 해서 모든 걸 한 번에 바꾸는 건 아닙니다.

우리 회사 업무 중 어디서부터 자동화해야 하는지 판단하는 것이 가장 중요합니다.

그래서 저희는 무료 PoC(개념 검증) 을 제공하고 있습니다.

 

👉 실제 귀사의 업무가 자동화가 가능한지 실전 테스트해 보시고, 효과를 검증 해보세요.

 

 

 

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